ส่งใบยืนยันทันทีที่จอง
พอจองเสร็จ ลูกค้าควรได้รับใบยืนยันทันทีพร้อมวันเวลา พิกัดร้าน และสิ่งที่ต้องเตรียม นัดที่เห็นเป็นข้อความชัด ๆ อยู่ในมือลูกค้า ลืมยากกว่านัดที่ตกลงกันลอย ๆ ในแชท
ลูกค้าไม่มาตามนัดส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งใจหนีนัด แต่ลืม นัดไว้ล่วงหน้านานจนลืม หรือจองง่ายเกินจนไม่รู้สึกผูกมัด วิธีลดที่ได้ผลจริงคือทำให้ลูกค้าจำนัดได้ เลื่อนได้ง่ายเมื่อติดธุระ และให้นัดที่เสี่ยงมีพันธะด้วยมัดจำ
ก่อนจะแก้ ต้องแยกก่อนว่าลูกค้าที่ไม่มาเป็นคนละแบบกัน บางคนลืมจริง ๆ เพราะนัดไว้ล่วงหน้าหลายสัปดาห์ บางคนเปลี่ยนใจหรือติดธุระแต่ไม่รู้จะบอกยังไง เลยเลือกเงียบแทนที่จะทักมาเลื่อน และบางคนจองไว้หลายที่พร้อมกันเพราะการจองไม่มีต้นทุนอะไรเลย
สามแบบนี้แก้ด้วยวิธีต่างกัน คนที่ลืมต้องการการเตือน คนที่อยากเลื่อนต้องการช่องทางเลื่อนที่ง่ายจนไม่รู้สึกผิด ส่วนคนที่จองเผื่อไว้ต้องการให้นัดมีพันธะสักอย่าง ซึ่งมัดจำเป็นวิธีที่ตรงที่สุด แต่ไม่จำเป็นต้องใช้กับลูกค้าทุกคน
พอจองเสร็จ ลูกค้าควรได้รับใบยืนยันทันทีพร้อมวันเวลา พิกัดร้าน และสิ่งที่ต้องเตรียม นัดที่เห็นเป็นข้อความชัด ๆ อยู่ในมือลูกค้า ลืมยากกว่านัดที่ตกลงกันลอย ๆ ในแชท
การเตือนก่อนถึงนัดหนึ่งถึงสองวันช่วยคนที่ลืมได้มากที่สุด แต่ถ้าต้องให้ทีมไล่ส่งเองทุกวันก็ไม่มีใครทำไหว ทางที่ยั่งยืนคือให้ระบบส่งให้อัตโนมัติตามเวลาที่ตั้งไว้
ลูกค้าหลายคนไม่มาเพราะติดธุระแล้วไม่กล้าทัก ถ้ามีปุ่มเลื่อนนัดในใบยืนยัน เขาเลื่อนเองได้โดยไม่ต้องรอแอดมินตอบ และคิวเดิมถูกปล่อยคืนให้คนอื่นจองต่อทันที
มัดจำทำให้นัดมีพันธะ แต่ไม่จำเป็นกับลูกค้าประจำ ใช้กับงานราคาสูงและลูกค้าใหม่ที่ยังไม่เคยมาก็พอ ลูกค้าแนบสลิปโอนเข้ามาในแชทได้เลย ระบบเก็บไว้กับคิวนั้น ไม่ต้องไล่หาย้อนหลังตอนลูกค้ามาถึง
สี่อย่างข้างบนทำด้วยมือก็ได้ แต่พอคิวต่อวันเยอะขึ้น การไล่ส่งใบยืนยัน ไล่เตือน และตามสลิปมัดจำทีละคนจะกินเวลาทีมจนไม่เหลือเวลาดูแลลูกค้าหน้าร้าน จุดนี้เองที่ระบบจองคิวช่วยได้ เพราะมันทำสี่อย่างนี้ให้เป็นค่าตั้งต้นของทุกการจอง
Zentr ส่งใบยืนยันพร้อมปุ่มเลื่อนนัดทันทีที่จอง เตือนอีกรอบก่อนถึงวันจริง ปล่อยคิวที่ถูกเลื่อนคืนให้คนอื่นจองต่อ และเก็บสลิปมัดจำไว้กับคิวนั้นให้เอง ทีมจึงไม่ต้องจำว่าใครยังไม่ยืนยัน และคิวว่างจากคนที่ไม่มาก็เหลือน้อยลงเอง
ส่วนใหญ่เกิดจากลืม นัดไว้ล่วงหน้านานจนลืม หรือจองง่ายเกินจนไม่รู้สึกผูกมัด บางครั้งลูกค้าอยากเลื่อนแต่ไม่รู้จะบอกยังไงเลยหายเงียบไปเลย
ช่วยได้กับงานราคาสูงและลูกค้าใหม่ที่ยังไม่เคยมา แต่ไม่จำเป็นกับลูกค้าประจำ Zentr ให้ลูกค้าแนบสลิปโอนเงินเข้ามาในแชทแล้วเก็บไว้กับคิวนั้น ไม่ต้องไล่หาสลิปย้อนหลังตอนลูกค้ามาถึงร้าน
ไม่ต้องส่งเอง ระบบส่งใบยืนยันทันทีที่จองเสร็จ แล้วเตือนอีกรอบก่อนถึงวันจริงให้อัตโนมัติ ทีมจึงไม่ต้องไล่เตือนลูกค้าทีละคน
ในใบยืนยันมีปุ่มเลื่อนนัด ลูกค้ากดเลื่อนเองได้ คิวเดิมถูกปล่อยคืนให้คนอื่นจองต่อทันที ร้านจึงไม่เหลือช่องว่างที่ขายไม่ได้
ให้ Zentr ส่งใบยืนยัน เตือนก่อนนัด และเปิดให้เลื่อนเองได้ แล้วดูว่าคิวว่างฟรีต่อสัปดาห์เหลือน้อยลงแค่ไหน